Lohnabrechnung prüfen im Schichtdienst: Die ultimative 20-Punkte-Checkliste

1. Soll-Stunden vs. Ist-Stunden

Das Problem: Die Lohnbuchhaltung übernimmt Stunden aus dem Zeiterfassungssystem. Doch was, wenn du eine Schicht manuell nachgetragen hast und sie "vergessen" wurde? Oder wenn das System eine Schicht doppelt zählt?

So prüfst du: Vergleiche die "Ist-Stunden" auf der Abrechnung mit deinen eigenen Aufzeichnungen. Hast du einen Schichtkalender geführt, zähle alle Arbeitsstunden zusammen. Bei digitaler Erfassung siehst du die Summe sofort.

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer zeigt dir in der Monatsübersicht die Gesamtstunden an. Mit einem Blick siehst du: "Laut App: 168 Stunden. Laut Abrechnung: 165 Stunden." → Fehler gefunden!

2. Überstunden-Grundvergütung

Das Problem: Überstunden werden oft mit dem "Basislohn" berechnet statt mit dem "tatsächlichen Stundenlohn inklusive regelmäßiger Zulagen". Das ist ein häufiger und teurer Fehler.

Beispiel: Dein Grundlohn beträgt 15 €/Std, plus 2 € Schichtzulage = 17 €/Std effektiv. Überstunden müssen mit 17 € berechnet werden, nicht mit 15 €.

So prüfst du: Schau auf der Abrechnung nach dem Stundensatz für "Mehrarbeit" oder "Überstunden". Vergleiche ihn mit deinem Effektivlohn (Grundlohn + regelmäßige Zulagen).

💡 App-Vorteil: Im Verdienst Planer kannst du Tagesregeln und Monatsregeln anlegen (z.B. Schichtzulage 2 €/Tag). Die App rechnet automatisch mit dem korrekten Effektivlohn.

3. Überstunden-Zuschläge

Das Problem: Viele Tarifverträge sehen ab der ersten Überstunde oder ab der 10. Überstunde im Monat einen Zuschlag von 25-50% vor. Diese Zuschläge werden oft "vergessen".

So prüfst du: Lies in deinem Tarifvertrag nach, ab wann Überstundenzuschläge greifen. Prüfe, ob sie auf der Abrechnung separat ausgewiesen sind (oft unter "ÜSt-Zuschlag" oder "Mehrarbeitszuschlag").

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer führt ein Überstundenkonto. Du siehst auf einen Blick, wie viele Überstunden du im Monat hast – und kannst prüfen, ob der Zuschlag korrekt berechnet wurde.

4. Steuerfreie Nachtzuschläge (25%)

Die Regel: Arbeit zwischen 20:00 und 06:00 Uhr wird mit mindestens 25% Zuschlag bezahlt – und dieser Zuschlag ist steuerfrei bis zu einem Grundlohn von 50 € pro Stunde (Stand 2026).

Das Problem: Die Berechnung ist komplex. Hast du von 22:00 bis 06:00 Uhr gearbeitet (8 Std), davon fallen 20:00-00:00 Uhr (2 Std) unter die 25%-Regel. Wurde das korrekt aufgeteilt?

So prüfst du: Zähle alle Nachtstunden zwischen 20:00 und 06:00 Uhr zusammen (außer 0:00-4:00 Uhr, siehe Punkt 5). Multipliziere mit deinem Grundlohn × 0,25. Das muss steuerfrei auf der Abrechnung stehen.

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer erkennt automatisch Nachtschichten und berechnet die steuerfreien Zuschläge nach deutschem Recht. Du siehst sofort: "Nachtzuschlag: 47,50 € (steuerfrei)".

5. Kernnacht-Zuschlag (40%)

Die Regel: Arbeit zwischen 00:00 und 04:00 Uhr wird mit 40% Zuschlag bezahlt (steuerfrei). Aber nur, wenn die Arbeit vor Mitternacht begonnen hat (§ 3b EStG).

Beispiel: Schicht von 22:00 bis 06:00 Uhr:
• 22:00-00:00 Uhr: 25% Nachtzuschlag
• 00:00-04:00 Uhr: 40% Kernnachtzuschlag
• 04:00-06:00 Uhr: 25% Nachtzuschlag

Das Problem: Viele Lohnabrechnungen rechnen pauschal mit 25% für die gesamte Nacht. Dir entgehen dadurch 15% Zuschlag auf 4 Stunden!

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer splittet automatisch: Er erkennt, wann deine Schicht begonnen hat, und berechnet die 40% für die Kernnacht korrekt. Kein Rechnen, kein Stress.

6. Sonntagsarbeit (50%)

Die Regel: Arbeit an Sonntagen (0:00 bis 24:00 Uhr) wird mit 50% Zuschlag bezahlt – steuerfrei. Wichtig: Auch wenn deine Schicht am Sonntag um 22:00 Uhr beginnt und bis Montag 6:00 Uhr geht, zählen die Stunden bis Montag 04:00 Uhr noch als Sonntagsarbeit.

Das Problem: Diese "Überlappung" wird oft falsch berechnet. Entweder vergisst die Lohnbuchhaltung die Stunden nach Mitternacht, oder sie rechnet sie als normale Nacht statt als Sonntag.

Beispiel: Sonntagsschicht 22:00 bis Montag 06:00 Uhr:
• 22:00-04:00 Uhr (6 Std): 50% Sonntagszuschlag + 25% Nachtzuschlag (kumuliert!)
• 04:00-06:00 Uhr (2 Std): nur 25% Nachtzuschlag

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer kennt die Sonntagsregel und berechnet die "Sonntagsnacht" korrekt. Du musst nur die Schichtzeit eingeben – den Rest erledigt die App.

7. Feiertagszuschläge (bis 150%)

Die Regel: An gesetzlichen Feiertagen gibt es steuerfreie Zuschläge – je nach Feiertag unterschiedlich hoch:

• 125%: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit, 2. Weihnachtstag
• 150%: 24.12. (ab 14 Uhr), 25.12., 26.12., 31.12. (ab 14 Uhr)

Das Problem: Feiertage sind Ländersache! In Bayern ist Heilige Drei Könige (6. Januar) ein Feiertag, in NRW nicht. Hat deine Lohnbuchhaltung das richtige Bundesland hinterlegt?

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer hat Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz nach Bundesland hinterlegt. Du stellst einmal dein Bundesland ein – und die App rechnet automatisch die richtigen Feiertagszuschläge. Beispiel: Wer in Bayern an Heilige Drei Könige arbeitet, bekommt 125% Zuschlag – die App weiß das.

8. Wechselschichtzulage

Die Regel: Wer in einem rotierenden Schichtsystem arbeitet (Früh-, Spät-, Nachtschicht), erhält oft eine monatliche Pauschale als "Wechselschichtzulage" oder "Schichtzulage". Diese liegt je nach Tarifvertrag zwischen 50 und 150 Euro pro Monat.

Das Problem: Diese Zulage ist oft im Kleingedruckten versteckt oder wird nur gewährt, wenn du "mindestens 15 Schichten pro Monat" oder "in allen drei Schichtarten" gearbeitet hast. Wurden diese Bedingungen erfüllt – und wenn ja, ist die Zulage auf der Abrechnung?

💡 App-Vorteil: Mit dem Verdienst Planer kannst du Monatsregeln anlegen (z.B. "Schichtzulage 120 € monatlich"). Die App addiert diese automatisch zum Monatsgehalt. So siehst du sofort, ob die Zulage fehlt.

9. Rufbereitschaft & Bereitschaftsdienst

Die Regel: Es gibt einen wichtigen Unterschied:

• Bereitschaftsdienst: Du bist am Arbeitsplatz, musst jederzeit einsatzbereit sein → wird als volle Arbeitszeit vergütet (oft mit reduziertem Satz)
• Rufbereitschaft: Du bist zu Hause, erreichbar → wird nur vergütet, wenn du tatsächlich gerufen wirst

Das Problem: Viele Tarifverträge sehen eine Pauschale für Rufbereitschaft vor (z.B. 20 € pro Nacht), auch wenn du nicht gerufen wirst. Wurde diese Pauschale gezahlt? Und wenn du gerufen wurdest: Wurde die Einsatzzeit zusätzlich vergütet?

So prüfst du: Zähle die Tage mit Rufbereitschaft. Prüfe, ob die Pauschale korrekt ist. Bei Einsätzen: Prüfe, ob die Arbeitszeit (inkl. Zuschläge) zusätzlich berechnet wurde.

10. Schmutz-, Gefahren- und Erschwerniszulagen

Die Regel: In der Industrie, Pflege oder im Handwerk gibt es oft Zulagen für besonders belastende Tätigkeiten:

• Schmutzzulage: z.B. in der Kanalreinigung, Müllentsorgung
• Gefahrenzulage: z.B. bei Arbeiten mit Gefahrstoffen, in großer Höhe
• Erschwerniszulage: z.B. in der Intensivpflege, bei extremer Kälte/Hitze

Das Problem: Diese Zulagen sind oft täglich oder pro Schicht fällig. Hast du 20 Tage im Monat in der Intensivstation gearbeitet? Dann müssen 20 × Erschwerniszulage auf der Abrechnung stehen.

💡 App-Vorteil: Im Verdienst Planer kannst du Tagesregeln anlegen (z.B. "Erschwerniszulage 8 € pro Tag"). Bei jeder Schicht wird die Zulage automatisch addiert. Am Monatsende siehst du: "20 Schichten × 8 € = 160 € Zulage".

11. Urlaubsentgelt (Durchschnittsprinzip)

Die Regel: Im Urlaub darfst du finanziell nicht schlechter gestellt werden als bei normaler Arbeit. Das bedeutet: Auch Zuschläge müssen weitergezahlt werden – und zwar im Durchschnitt der letzten 13 Wochen (§ 11 BUrlG).

Beispiel: Du arbeitest normalerweise viele Nachtschichten und verdienst dadurch im Schnitt 2.800 € netto. Im Urlaub bekommst du nur 2.200 €? Das ist rechtswidrig!

Das Problem: Die Berechnung ist komplex. Die Lohnbuchhaltung muss die letzten 13 Wochen durchrechnen und den Durchschnitt ermitteln. Viele Systeme machen das falsch oder gar nicht.

So prüfst du: Vergleiche dein Urlaubsentgelt mit dem Durchschnitt der letzten 3 Monate. Liegt es darunter? Dann wurde das Durchschnittsprinzip vermutlich nicht angewendet.

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer bietet eine Urlaubsberechnung, die das Durchschnittsprinzip der letzten 13 Wochen anwendet. Du kannst simulieren: "Was bekomme ich, wenn ich nächsten Monat 2 Wochen Urlaub nehme?"

12. Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Die Regel: Auch bei Krankheit gilt: Du darfst finanziell nicht schlechter gestellt werden. Das bedeutet: Die Zuschläge für die Schichten, die du geplant hattest, müssen weitergezahlt werden.

Beispiel: Du bist krank und hättest in der Woche 2× Nachtschicht und 1× Sonntagsschicht gehabt. Dein Arbeitgeber muss dir die Zuschläge für diese Schichten zahlen – so, als hättest du gearbeitet.

Das Problem: Viele Arbeitgeber zahlen bei Krankheit nur den "Grundlohn" ohne Zuschläge. Das ist falsch! Du musst aktiv nachweisen, welche Schichten du geplant hattest.

So prüfst du: Schau in deinen Dienstplan: Welche Schichten waren geplant? Berechne die Zuschläge für diese Schichten und vergleiche sie mit der Lohnfortzahlung.

💡 App-Vorteil: Wenn du deine Schichten im Verdienst Planer vorab einträgst (z.B. mit der Schnellplanung für ganze Monate), hast du einen Nachweis: "Laut Dienstplan hätte ich am 15. Februar Nachtschicht gehabt." Damit kannst du die Zuschläge einfordern.

13. Feiertagsfortzahlung

Die Regel: Wenn du an einem Feiertag normalerweise gearbeitet hättest (weil der Feiertag auf deinen regulären Arbeitstag fällt), muss dieser Tag voll vergütet werden – auch wenn du nicht arbeitest (§ 2 EFZG).

Beispiel: Dein regulärer Rhythmus ist Montag bis Freitag. Karfreitag (Freitag) fällt in deine Arbeitswoche → Du bekommst den Tag bezahlt, auch ohne zu arbeiten.

Das Problem: Bei Schichtarbeit ist der "reguläre Arbeitstag" schwer zu definieren. Wenn du im 3-Schicht-System arbeitest und der Feiertag auf eine "freie Schicht" fällt, bekommst du nichts. Fällt er auf eine geplante Schicht, bekommst du die Vergütung.

So prüfst du: Schau in deinen Dienstplan: War für den Feiertag eine Schicht geplant? Wenn ja, muss sie voll vergütet werden (inkl. Zuschläge, wenn du sie normalerweise bekommen hättest).

14. Steuerklasse & Freibeträge

Das Problem: Die Steuerklasse bestimmt, wie viel Lohnsteuer abgezogen wird. Typische Fehlerquellen:

• Nach Heirat: Du bist verheiratet, aber die Lohnbuchhaltung hat noch Steuerklasse 1 statt 3/4?
• Nach Geburt eines Kindes: Freibeträge für Kinderbetreuung wurden nicht eingetragen?
• Nach Scheidung: Noch Steuerklasse 3, aber inzwischen geschieden?
• Faktor-Verfahren: Du hast Steuerklasse 4 mit Faktor, aber der Faktor wurde nicht hinterlegt?

So prüfst du: Schau auf die Lohnabrechnung unter "Steuerklasse". Stimmt sie mit deiner aktuellen Lebenssituation überein? Prüfe auch die Freibeträge (oft unter "Allgemeiner Freibetrag" oder "Kinderfreibetrag").

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer unterstützt alle Steuerklassen 1-6 inkl. Faktor-Verfahren. Du stellst einmal deine Steuerklasse ein – und die App berechnet dein Netto korrekt. So siehst du sofort, wenn die Abrechnung falsch ist.

15. Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Die Regel: Viele Arbeitgeber zahlen einen Zuschuss zu einem Sparvertrag (z.B. Bausparvertrag, Fondssparplan). Üblich sind 6,65 € bis 40 € pro Monat. Dieser Betrag wird vom Arbeitgeber zusätzlich zum Gehalt gezahlt und direkt an die Spargesellschaft überwiesen.

Das Problem: Oft wird die VWL auf der Lohnabrechnung als Abzug gezeigt (weil sie steuer- und sozialversicherungspflichtig ist), aber es ist unklar, ob der Arbeitgeber seinen Anteil wirklich zahlt.

So prüfst du: Schau auf der Abrechnung nach dem Posten "VWL" oder "Vermögenswirksame Leistungen". Prüfe deine Sparkontoauszüge: Kommt das Geld wirklich an?

💡 App-Vorteil: Im Verdienst Planer kannst du VWL bei Bedarf berücksichtigen (als Monatsregel). So siehst du in der Netto-Berechnung: "VWL 40 € vom Brutto abgezogen".

16. Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Die Regel: Bei der Entgeltumwandlung zahlst du einen Teil deines Brutto-Gehalts in eine betriebliche Altersvorsorge ein. Der Arbeitgeber muss seit 2022 mindestens 15% Zuschuss zahlen (§ 1a BetrAVG).

Beispiel: Du zahlst 100 € pro Monat in die bAV ein → der Arbeitgeber muss mindestens 15 € dazugeben. Dein Eigenanteil + Arbeitgeberzuschuss = 115 € fließen in die Altersvorsorge.

Das Problem: Oft wird nur dein Eigenanteil abgezogen, der Arbeitgeberzuschuss aber nicht korrekt ausgewiesen oder gar nicht gezahlt.

So prüfst du: Schau auf der Abrechnung nach "bAV", "Direktversicherung" oder "Pensionskasse". Rechne nach: Eigenanteil × 0,15 = Mindest-Arbeitgeberzuschuss. Wird dieser ausgewiesen und gezahlt?

17. Fahrtkostenzuschuss / Jobticket / Firmenwagen

Die Regel: Arbeitgeber können einen steuerfreien Zuschuss für den Arbeitsweg zahlen (z.B. Jobticket, Kilometerpauschale). Oder sie stellen einen Firmenwagen zur Verfügung, der als geldwerter Vorteil versteuert werden muss (1%-Regelung oder Fahrtenbuchmethode).

Das Problem: Bei Firmenwagennutzern wird oft die 1%-Regelung falsch angewendet. Die Formel: Bruttolistenpreis × 0,01 × Anzahl Monate = geldwerter Vorteil pro Monat. Dieser wird zum Brutto addiert und versteuert.

Beispiel: Firmenwagen mit Listenpreis 40.000 € → geldwerter Vorteil = 400 €/Monat. Dieser muss auf der Lohnabrechnung stehen und wird versteuert.

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer bietet eine Firmenwagenberechnung nach 1%-Regelung. Du gibst einmal den Listenpreis ein – und die App berechnet automatisch den geldwerten Vorteil und die Steuerbelastung.

18. Kantinenabzüge & Sachbezüge

Die Regel: Wenn dein Arbeitgeber eine Kantine betreibt oder Essen subventioniert, wird oft ein pauschaler Sachbezugswert von 2-4 € pro Mahlzeit vom Gehalt abgezogen (steuer- und sozialversicherungspflichtig).

Das Problem: Warst du im Urlaub oder krank? Dann darf der Kantinenabzug nur für die Tage berechnet werden, an denen du tatsächlich im Betrieb warst. Viele Systeme ziehen pauschal den ganzen Monat ab.

So prüfst du: Zähle deine Arbeitstage im Monat (ohne Urlaub/Krankheit). Multipliziere mit dem Sachbezugswert. Das muss mit dem Abzug auf der Abrechnung übereinstimmen.

19. Minusstunden-Check

Die Regel: Minusstunden entstehen, wenn du weniger arbeitest als vertraglich vereinbart. Aber: Der Arbeitgeber trägt das Betriebsrisiko. Wenn er dir keine Arbeit gibt (Annahmeverzug), darfst du keine Minusstunden bekommen.

Beispiel: Dein Arbeitgeber schickt dich wegen Auftragsmangel früher nach Hause → keine Minusstunden erlaubt! Du bekommst dein volles Gehalt.

Das Problem: Viele Arbeitgeber buchen trotzdem Minusstunden und ziehen sie vom Gehalt ab. Das ist oft rechtswidrig.

So prüfst du: Schau auf der Abrechnung nach "Minusstunden" oder "Sollstunden nicht erreicht". Frage dich: Waren die Minusstunden meine Schuld (z.B. unentschuldigtes Fehlen) oder hat der Arbeitgeber mir keine Arbeit gegeben?

💡 App-Vorteil: Der Verdienst Planer führt ein Zeitkonto. Du siehst auf einen Blick, ob du Plus- oder Minusstunden hast. Dokumentiere jeden Tag: "Arbeitgeber hat mich nach Hause geschickt" – dann hast du einen Beweis gegen unrechtmäßige Minusstunden.

20. Auszahlungszeitpunkt

Die Regel: Das Gehalt muss spätestens am letzten Werktag des Monats überwiesen sein (bei "Zahlung zum Monatsende") oder am ersten Werktag des Folgemonats (bei "Zahlung zu Beginn des Folgemonats"). Das steht in deinem Arbeitsvertrag.

Das Problem: Kommt das Gehalt zu spät, gerätst du womöglich in Zahlungsverzug bei deinen eigenen Rechnungen (Miete, Kredite). Der Arbeitgeber ist in Verzug und muss Verzugszinsen zahlen (5% über Basiszinssatz, § 288 BGB).

So prüfst du: Schau auf dein Bankkonto: Wann ist das Gehalt eingegangen? Vergleiche mit dem vertraglich vereinbarten Termin. Bei verspäteter Zahlung: Schriftlich mahnen und Verzugszinsen einfordern.

Beispiel: Gehalt sollte am 30. Januar überwiesen werden, kam aber erst am 5. Februar → 5 Tage Verzug. Bei einem Gehalt von 3.000 € sind das ca. 2 € Verzugszinsen (klingt wenig, aber es ist dein Recht!).